Como ser menos desorganizado/a ( escrito por alguém que já o foi)

Quando era mais nova, eu era mesmo muito desorganizada. Quem me conhece agora (e quem lê o meu blog também), não consegue imaginar-me desorganizada, logo eu, que agora tenho a mania de fazer listas para tudo, ter tudo no sítio, e uso sempre a agenda. Mas já houve uma altura em que a minha secretária estava um caos, cheio de papéis, o meu quarto desarrumado e a roupa espalhada por todo o lado. Tal como já contei neste post, chegou a uma certa altura em que eu soube que teria que ser mais organizada, caso contrário andaria sempre stressada e sem conseguir cumprir todas as minhas tarefas como deve ser.

Há montes de posts na Internet sobre como ser organizado mas, sejamos sinceros, a maior parte desses posts foram escritos por pessoas que sempre foram organizadas, e que não compreendem a mente de uma pessoa desorganizada. Tendo eu já sido uma pessoa desorganizada, e sendo agora organizada, compreendo o que é estar dos dois lados, e estas são as maneiras que eu acho que farão uma pessoa desorganizada mais organizada.

1. Rodeia-te de pessoas organizadas: Não estou a dizer para te rodeares de pessoas organizadas para elas fazerem o trabalho todo por ti ( era bom era, mas não é esse o objetivo). As pessoas organizadas vão incentivar-te a seres também mais organizado/a e, principalmente, vão ensinar-te truques para atingires o teu objetivo. Por exemplo, a minha mãe ensinou-me formas de ter a minha roupa mais direitinha no roupeiro, ensinou-me a organizar a minha papelada de forma mais organizada em capas, ensinou-me a fazer uma mala de maneira a que coubesse lá tudo e eu conseguisse fechá-la...

2. Encontra as soluções de arrumação ideias para ti: Se não tiveres formas de guardar as coisas e tiveres excesso de espaço, o mais provável é que atires as coisas para o primeiro sítio que te aparecer e, pior, acumules coisas desnecessárias. Encontra soluções de arrumações que te ajudem a ser mais organizado. Por exemplo, eu costumo armazenar a papelada que estou a estudar em capas que tenho em prateleiras facilmente ao meu alcance, e as coisas do semestre passado em caixas de arrumação, num canto mais fundo do meu armário.

3. Cada coisa no seu sítio: Este é um excelente truque para pessoas desorganizadas. Consiste em atribuíres a cada sítio uma coisa, e de cada vez que utilizares essa coisa, esta tem que voltar ao sítio atribuído. Eu costumava perder sempre as minhas chaves de casa e demorava anos a encontrá-las, mas depois atribuí um sítio a estas, estas nunca saem de uma bolsa da minha mala. Também costumava não saber onde tinha o meu telemóvel, mas agora, após cada utilização, deixo-o sempre noutra bolsa da minha mala. Faço o mesmo com as restantes coisas na minha casa. Se atribuíres a cada coisa um lugar, passado algum tempo, o teu cérebro associará sempre um lugar a determinado objeto.

4. Livra-te das coisas que tens a mais: Todos nós temos tendência a acumular coisas que não precisamos, que só ocupam espaço e nos impedem de ser organizados ( tal como já falei aqui). As coisas que tu já não usas devem ser deitadas fora ( caso não estejam em boas condições), recicladas ou doadas ( caso não sejam úteis para ti, mas sejam úteis para alguém).

5. Arranja uma agenda: Não importa que seja é física e digital, o que interessa é teres um sítio para te lembrares de datas importantes e não te esqueceres dos teus compromissos.

6. Torna isto um desafio: Se tornares o teu processo de organização/limpeza um jogo, é mais divertido. Podes, por exemplo, criar um jogo com o teu colega de quarto. Cada vez que um de vocês deixar uma peça de roupa no chão da casa, ganha um ponto. Quem tiver mais pontos, tem que se encarregar de lavar a roupa no mês seguinte.

7. Aceita o facto de que tu nunca vais ser a pessoa mais organizada do mundo: É muito fácil sentirmo-nos desmotivados quando a nossa secretária está com pilhas de papelada, ou quando o nosso apartamento está sujo e nós sentimos que nunca o conseguiremos ter limpo. Não exijas demasiado de ti próprio/a, não queiras ser a pessoa mais organizada e perfeita do mundo ( porque tal nem sequer existe, todos nós somos sempre um pouco desorganizados em algo), nem queiras aprender a ser organizado/a logo de uma vez. Divide as grandes tarefas em pequenas tarefas, e dá um passo de cada vez. Aos poucos, verás que serás uma pessoa mais organizada.

E vocês? Quais são os truques que usam para serem mais organizados?

15 maneiras de melhorar a tua memória

Já alguma vez que reparaste que existem pessoas que conseguem memorizar até as conversas e detalhes mais mundanos do dia a dia, enquanto tu nem te consegues lembrar aquilo que comeste no dia anterior? Bem, se é esse o teu problema, vieste para o sítio certo!

As pessoas frequentemente me elogiam por ter uma boa memória, e por me lembrar até de conversas que ocorreram há um ano atrás ( uma vez, um amiga minha ficou chocada, quando eu consegui reproduzir na perfeição uma conversa que tínhamos tido há um ano atrás, da qual ela só tinha uma vaga memória). Bem, nem sempre fui assim. A verdade é que já fui bastante esquecida ( talvez por também já ter sido desorganizada) porém, com o tempo, descobri algumas maneiras de melhorar a minha memória.

1. Dorme mais e melhor: Como já devem ter lido no meu blog, sou defensora de que devemos ter uma boa noite de sono para sermos mais ativos, melhores e mais felizes. Além de muitos benefícios que dormir bem pode trazer, também contribuí para teres mais memória. A privação do sono é a causa mais frequente da perda de memória e da perda das capacidades cognitivas a longo prazo. Por isso, se queres ter uma boa memória e uma boa capacidade cognitiva durante mais tempo, certifica-te que dormes 7 a 8 horas por noite.

2. Dá comida ao cérebro: Já diz o ditado " nós somos aquilo que comemos". E os alimentos podem fazer maravilhas no cérebro. Alimentos como quinoa, linhaça, morangos e nozes ajudam a melhorar a tua memória e concentração. E são apenas alguns exemplos!

3. Escrever à mão: Numa era em que as tecnologias dominam, o papel já caiu um pouco em desuso, e são muitas as pessoas que fazem tudo pelo computador, desde trabalhos, relatórios,... Mesmo fora do trabalho, são muitas as pessoas que preferem usar o computador para escrever o que quer que seja, como livros, mensagens a amigos... No entanto, de acordo com vários estudos, está provado que escrever à mão facilita o processo de memorização e aprendizagem. Por isso se, por exemplo, estiveres a aprender uma língua nova, escrever as palavras à mão em vez de ser no teclado ajuda-te a a memorizar mais palavras novas e a aprender mais facilmente. É por estas razões que, quando estudo e tenho tempo de fazer resumos, prefiro fazê-los à mão, porque enquanto resumo a matéria, vou memorizando tudo pelo simples ato de escrever à mão.

4. Aguça os sentidos: Estás sempre atento/a ao que te rodeia? Muitas vezes, com toda a agitação da tua rotina diária, esqueces-te de olhar em volta e apreciar tudo com os teus sentidos. Estimular os teus sentidos também te ajuda a melhorar a tua memória. Assim, para estimulares os teus sentidos, começa a comer de olhos fechados, de vez em quando, experimenta comidas novas, desafia o teu cérebro a decifrar todos os barulhos que ouves no ambiente ( por exemplo, num parque),...

5. Lê livros: Eu sei, eu sou suspeita, porque sou viciada em livros, portanto provavelmente já estavas a contar que em algum momento este ponto aparecesse na lista. A verdade é que os livros, além de ser um belo passatempo, ajudam a melhorar a tua memória, porque obriga o teu cérebro a envolver-se numa história, com personagens muitas vezes complexas, estimula a tua imaginação e, claro, para perceberes a história tens que ir memorizando factos e personagens.

6. Entretêm-te com passatempos como sopa de letras, sudoku e cruzadas: Os clássicos passatempos que muitas vezes aparecem em jornais e revistas são a forma mais convencional e mais fácil de melhorar a tua memória.

7. Joga videojogos: Aqueles psicólogos que dizem que jogar videojogos é um total desperdício de tempo são, desculpem o termo, estúpidos e merecem um estalo na cara. Quem já jogou videojogos sabe que existem certos tipos de jogos ( como os de ação e estratégia) que exigem que o jogador desenvolva estratégias, pense, memorize coisas e raciocine. Por isso, se existiam por pais que tiraram os videojogos às crianças, podem devolvê-los porque, afinal, também se pode aprender com estes.

8. Vê televisão: Aparentemente, parece que ver televisão não é tão mau como parece. Só tens é que ver os programas certos. Obviamente que não vais aprender grande coisa com reality shows ou programas de lixo, mas se vires programas como aqueles que dão no National Geographic e Discovery Channel, se vires debates, se vires programas de talento, culinária, economia ou qualquer outro tema relevante, aí sim, aprenderás alguma coisa e estimularás a tua memória.

9. Ouve música: Há uns tempos vi uma reportagem ( quando e onde já não me lembro), que falava sobre os efeitos interessantes que a música tem no nosso cérebro. Além de relaxar e de nos divertir, ouvir música melhora a nossa concentração, a nossa memória, e ajuda-nos a aprender mais ( aprendi muito vocabulário inglês graças a canções).

10. Explora novas cidades: Pega no teu carro ( ou a pé), no teu GPS e explora uma nova cidade. Teres que te orientar, memorizar caminhos, ruas, edifícios e outras referências é, sem dúvida, um bom exercício para a memória.

11. Faz exercício físico: Fazer exercício físico não trabalha apenas o teu corpo, mas eventualmente, trabalha também o teu cérebro. Doenças como obesidade e outras que resultam do sedentarismo não causam só danos ao corpo, mas também danos cerebrais. Fazer exercício físico, ajuda a que as tuas artérias e vasos sanguíneos bombeiem adequadamente oxigénio e nutrientes para todas as zonas do corpo, incluindo para a cabeça.

12. Yoga: Quando tens que estudar para um teste ou mil e uma coisas para fazer, provavelmente a última coisa que te apetece é gastar tempo sentado/a ou deitado/a num tapete de Yoga. No entanto, vários estudos confirmam que, além do Yoga aliviar o stress, melhora a tua memória e concentração.

13. Faz to-do lists: Ter boa memória não significa que tenhas que ter todas as tuas tarefas diárias decoradas. Faz listas de tarefas, com aquilo que tens de fazer num dia, e guarda espaço na tua cabeça para memorizar coisas mais importantes, como a tua apresentação ou matéria de um teste.

14. Ensina alguém: Uma coisa que me apercebi ao longo de todos estes anos enquanto estudante é que, quando explico determinada matéria a um colega, não é só ele que está a aprender, eu também estou a aprender e a memorizar aquilo que estou a explicar.

15. Pensa positivo: Pensar de forma mais positiva é meio caminho andado para uma vida mais feliz. E pessoas mais felizes são pessoas mais inteligentes, mais focadas e com uma melhor memória. Nem sempre é fácil, mas é um esforço que temos que fazer.

E vocês? Que técnicas usam para estimular a vossa memória?

Como procrastinar de maneira produtiva

Se há coisa que não me orgulho muito de fazer é procrastinar. Já fui mais procrastinadora no passado, agora sei organizar-me e fazer mais mas, por vezes, ainda sou assim.

De acordo com o dicionário, procrastinar significa "deixar para depois" o que é, à partida, algo mau. No entanto, com o passar do tempo, fui descobrindo que também é possível procrastinar de uma forma mais positiva, mais produtiva, sem prejudicar o nosso trabalho e, ainda melhor, desanuviar-nos a cabeça e deixar-nos mais motivados na hora de voltar ao trabalho.

1. Guarda os teus ficheiros e fotos mais recentes num disco interno ou na nuvem: É uma tarefa aborrecida, mas que resulta bem quando não te apetece estudar ou trabalhar.

2. Limpa o teu e-mail: Hoje em dia, o nosso e-mail é uma parte muito importante das nossas vidas e do nosso trabalho, portanto tê-lo sempre limpo e organizado é meio caminho andado para o sucesso. Passar alguns minutos por dia a limpá-lo e organizá-lo quando não nos apetece fazer mais nada pode fazer toda a diferença.

3. Limpa ou arruma algo: Não precisa de ser uma limpeza geral à tua casa inteira, pode ser coisas pequeninas como limpar a secretária, organizar os teus papéis, organizar o roupeiro, passar roupa a ferro, etc.

4. Faz exercício físico: Por vezes, parece que nunca há tempo suficiente para fazer exercício físico. No entanto, eu sou da opinião que há sempre tempo para tudo, é preciso é saber estabelecer prioridades. Se estás demasiado cansado/a para trabalhar ou estudar, não vale a pena estares aí a esforçares-te, porque não vais ter nenhum rendimento. Em vez disso, aproveita para dar uma caminhada, andar de bicicleta,  correr ou ir ao ginásio. Vários estudos comprovam que fazer exercício físico aumenta a nossa energia e capacidade de concentração.

5. Vê e planeia os teus próximos compromissos na tua agenda: A segunda coisa melhor do que fazer mesmo alguma coisa é planear algo. Reserva um pouco do teu tempo a atualizar a tua agenda, a ver quais são os teus próximos compromissos e a marcar outros.

6. Faz listas: Eu sou suspeita, porque sou uma fã de listas e faço-as para tudo, mas a verdade é que estas são um método muito eficaz de organização. Faz listas de compras, das coisas que tens que arrumar, das tarefas que tens de fazer para a escola/trabalho....

7. Lê as notícias: Por vezes, temos tanto que fazer e acontecer nas nossas vidas, que nos esquecemo-nos do mundo à nossa volta, e ficámos sem saber o que se passa neste. No entanto, mantermo-nos informados sobre as notícias da atualidade também é importante. Por isso, de cada vez que não te apetecer fazer nada, dá uma olhadela às notícias. Alguns minutinhos já são suficientes para te atualizares sobre o que se passa no mundo.

8. Faz uma mini sessão de spa na tua casa: Não é preciso gastar muito dinheiro para te sentires mimada e relaxada. Toma um banho relaxante, pede alguém que te faça uma massagem, aplica creme no teu corpo, aplica uma máscara facial, pinta as unhas...

9. Vê uma TED TALK: Eu acho estes vídeos sempre tão inspiradores, em que aprendemos sempre algo novo e sentimo-nos motivados por pessoas convictas, com as suas opiniões, vozes poderosas, e sempre com uma nova lição para nos dar.

10. Não faças nada simplesmente: Porque todos merecemos uma pausa, de vez em quando. Estudar/trabalhar toda a tarde, sem pausas, além de não ser saudável, não é produtivo. Fazer uma pausa de 5/10 minutos a cada hora é uma ótima maneira de relaxares e manteres a tua produtividade.

E vocês? Procrastinam de maneira produtiva? O que fazem?

7 razões pelas quais estás a falhar na produtividade

Já alguma vez te aconteceu passar horas e horas sentado/a em frente à secretária, e teres a sensação de que não fizeste quase nada nessas horas? Pois, também já me aconteceu.

Quando era mais nova, eu era uma pessoa extremamente preguiçosa. A sério, eu passava horas e horas a ver filmes em vez de estudar ( felizmente, só fiz isso até ao 9 º ano, e só não acabei com o mau hábito mais cedo porque tinha boas notas, mesmo estudando pouco). Contudo, com o passar dos anos, comecei a aperceber-me das consequências que a minha falta de produtividade podia ter no meu futuro e, por isso meti mãos à obra. Pesquisei mais sobre o assunto, inventei novas formas de me organizar, e agora orgulho-me de dizer que sou muito mais produtiva do que antes.

Uma das coisas que fez parte deste meu processo de melhoramento pessoal foi perceber quais eram as razões pelas quais eu não estava a ser tão produtiva como desejaria, e descobri que estas razões podem estar a impedir muitas pessoas de serem produtivas.

1. Estás esgotado/a: Uma das principais razões que leva as pessoas a serem pouco produtivas é o facto de estarem esgotadas. Pode ser por estarem a dormir pouco/mal, estarem numa dieta muito restritiva em que comem pouco, alimentarem-se mal ( só comem "porcarias"), estarem mentalmente esgotados... Quando estás esgotado/a, e continuas em insistir em fazer todas as tuas tarefas, na verdade não estás a ser produtivo/a, estás a trabalhar em modo " burnout". Quando te sentires a entrar nesse estado, mais vale tirar um dia de folga, e ir passear, estar com a família e amigos, ou fazer o que gostas. Se o problema for físico, como não teres dormido nada, mais vale descansar e deitar-te mais cedo nesse dia, para acordares cheio/a de energia no dia a seguir.

2. Estás distraído/a: Outra das grandes razões que levam as pessoas a falharem na produtividade é estarem distraídas. Hoje em dia vivemos num mundo cada vez mais digital, e se muitas vezes este trabalha em nosso benefício, outras vezes este trabalha como uma grande distração. Muitos de nós já disseram " hoje vou ter uma tarde bastante produtiva, mas vou só 5 min ao telemóvel" e, quando damos conta, já vimos o feed todo do facebook, do Instagram, Bloglovin, Snapchat, e ainda tivemos tempo para ver vídeos de bebés a rir no Youtube. Às vezes, parece que tudo nos distrai. Isto acontece principalmente quando temos tarefas muito difíceis para cumprir, e para não as ter que enfrentar logo, vamos adiando as coisas e distraímo-nos com o que podemos.

3. Fazes muitas desculpas: Nunca conseguirás fazer as tuas tarefas se tiveres sempre a dizer " é demasiado difícil", " estou demasiado cansado/a para isto " ou " não tenho capacidades para isto". Obviamente que, como referi no ponto 1, há dias em que te sentes mesmo cansado/a ou esgotado/a, mas nos outros dias tens que dar o máximo nas tuas tarefas e não inventar desculpas. E não, não digas que estás a ser realista, tens de acreditar que tens capacidades, e que se ainda não as tens, vais arranjar maneira de as ter.

4. Não tens sentido de " urgência": Já reparaste que as pessoas mais produtivas são aquelas que não descansam enquanto não tiverem tudo feito? Uma das razões pelas quais podes estar a falhar é por não teres esse sentido de urgência, estares no espírito de " adiar para amanhã o que podes fazer hoje". Se tiveres um desejo de fazer as coisas, mas não tiveres pressa para as fazeres, estares sempre a adiá-las, é provável que nunca as faças.

5. Tu achas que a produtividade tem a ver com inteligência, talentos ou dádivas de Deus: Ao contrário da crença popular, os líderes e pessoas bem-sucedidas não nascem assim, muitas vezes nascem como meros cidadãos normais, que estão na estaca zero, e têm de trabalhar no duro para chegar até ao topo. Embora a inteligência ou talentos naturais possam ajudar bastante, é possível chegares longe se tiveres curiosidade, persistência e vontade de trabalhar e aprender.

6. Não és organizado/a e recusas-te a ter ajuda para isso: Na minha opinião, a produtividade está diretamente relacionada com a organização. Não acredito naqueles estudos que dizem que as pessoas mais desorganizadas são as mais inteligentes ou que têm melhores ideias... Há pessoas que, de facto, se conseguem organizar no meio do caos, mas a maior parte precisa da organização para ser produtiva. Os minutos que perdes a procurar uma caneta ou um documento são minutos em que poderias estar a trabalhar e a avançar nas tuas tarefas. Se não és uma pessoa organizada, há vários artigos na net que te podem ajudar. Podes também pedir ajuda a um amigo organizado, que te dê uma mãozinha ou que te ensine os truques dele.

7. Não tens objetivos bem definidos e/ou um plano para os atingir: Muita gente faz objetivos que até parecem promissores e bastante possíveis , mas não tem um plano prático e bem definido para atingir esses objetivos. Se não estabeleceres uma espécie de plano, com passos bem definidos e concretos daquilo que tens de fazer para chegar lá, nunca conseguirás atingir um objetivo. Isto também resulta com as tuas tarefas mais difíceis. Se dividires as tuas tarefas mais difíceis em pequenas tarefas, vais ver que é muito mais fácil de as realizares.

E vocês? Estavam a cometer alguns destes erros pouco produtivos?