Como manter o teu e-mail limpo e organizado

Hoje em dia, o e-mail é uma parte muito importante das nossas vidas. Todas as pessoas têm, pelo menos, uma conta e-mail, que pode ser utilizada para as mais variadas funções: trabalho, universidade, blog, contacto com os amigos...

No entanto, estar sempre a verificar novos mails pode ser uma tarefa esgotante, sobretudo se a tua conta está repleta de 172920309 deles. Quantos mais mails acumulas menos vontade tens de verificar quando aparecem novos, e isso torna-se num ciclo viciante, podendo causar também o bloqueio da tua conta por excesso de mails.

Para evitares a acumulação de tantos mails e manter a tua caixa de correio limpa, existem certas coisas que podes fazer, e é exatamente sobre isso que vou falar hoje.

1. Cancela subscrições: Ao longo do tempo, todos nós temos tendência a seguir vários newsletters  e marcas que, muitas vezes, nem nos interessam muito, e que nos enchem o e-mail de spam e publicidade. O primeiro passo para teres uma conta de correio eletrónico mais limpa é cancelar todas essas subscrições. Consegues reduzir logo 30 % dos mails que recebes.

2. Sê generoso/a na eliminação de mails: Vou ser sincera, eu sou aquele tipo de pessoas que gosta de guardar todos, mas mesmo todos os mails que recebo, porque ou quero guardá-los como recordação, ou acho que vou precisar deles no futuro. Fiz isto durante algum tempo, mas depois comecei a perceber que estava a ficar com a minha conta muito cheia, e já não me entendia no meio de tanta confusão! Por isso, tive que começar a eliminar muitos, bastantes até, mails. Portanto, o meu conselho é eliminares mesmo o maior número de mails possível, e desprenderes-te desses sentimentos em relação a eles. Mas atenção, não cliques no botão de eliminar tudo de uma vez, embora ao início sintas um alívio súbito por teres a tua caixa de correio a zeros, depois vais sentir muito pânico por não saber ao certo o que eliminaste. Elimina muito, sim, mas sempre vendo o que estás a eliminar, porque há sempre aqueles mails que são mesmo importantes.

3. Cria um e-mail para todas as tuas redes sociais: Vamos ser sinceros, grande parte da culpa dos nossas caixas de correio estarem cheias é das redes sociais. A sério, só o facebook manda-me para aí 100 mails por dia! É difícil ver os mails realmente importantes, quando tu só recebes os das redes sociais. Como resolver este problema? Certamente que não queremos fazer o ponto 1, porque até dá jeito ler as mensagens do Facebook no e-mail, por exemplo, quando não queremos que apareça o aviso de lido ou para estarmos mais atentos a essas mensagens. Portanto, a minha sugestão é criares uma nova conta de e-mail exclusiva para as redes sociais. Os smartphones, hoje em dia, permitem-te teres duas contas abertas, por podes verificar mails das duas contas.

4. Cria categorias para os mails mais importantes: Pensa nos mails mais importantes que recebes, como os da universidade ou do trabalho, das finanças,... Cria pastas dentro da tua conta com nomes como " finanças", " universidade" ou "trabalho", para ser mais fácil de verificares se existem novos mails desses.

5. Não precisas de ter o e-mail literalmente a zeros: Não precisas de realizar estes passos todos, para ficares literalmente com a tua conta de correio eletrônica vazia. O importante é teres a tua conta limpa e organizada, para certificares-te que lês sempre os mails que são importantes para ti.

E vocês? Como mantêm o vosso e-mail limpo?